Apostille y legalización [fr]


APOSTILLA

El 16 de diciembre de 2015, Chile presentó su adhesión a la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 suprimiendo la exigencia de la legalización de documentos públicos extranjeros. Luego de las acciones procesales habituales, la Convención entrará en vigencia en Chile el 30 de Agosto 2016 ; de esta manera, Chile se convertirá en el 112° Estado partícipe de la Convención.

a) Que es una apostilla ?

Una apostilla es un timbre emitido por la autoridad competente para confirmar la autenticidad de una firma, de un sello o de un timbre en un documento público.
La apostilla no implica que el contenido del documento sea el correcto. Esta sólo tiene como objetivo suprimir la serie de legalizaciones exigidas en el pasado.
La apostilla es estampada en los documentos por aquellos países que han adherido a la « Convención de La Haya » de 1961, suprimiendo de esa manera la exigencia de la legalización consular.
Todos los documentos públicos emitidos en estos países y destinados al extranjero deben ser certificados mediante una Apostilla (copias íntegras de actas del registro civil ; certificados de cualquier tipo emitidos por organismos oficiales ; diplomas otorgados por instituciones públicas ; etc…. )

b) Cómo obtener una apostilla ?

Dirigiéndose a la autoridad competente de acuerdo al tipo de documento en que se debe estampar la apostilla :
-  Ministerio de Educación (y “Secretarías Regionales Ministeriales” en regiones)
-  Ministerio de Justicia ( y Secretarías Regionales Ministeriales” en regiones )
-  Servicio de Registro Civil e Identificación
-  Ministerio de Relaciones Exteriores (oficina de “atención de público”)
-  Ministerio de Salud (según sea la situación, ante las “Secretarías Regionales Ministeriales”, de las “direcciones de servicios de salud” o de las “intendencias de prestadores de salud”)
Para mayores informaciones, sírvase consultar la página internet oficial siguiente : http://apostilla.gob.cl/

c) Cómo obtener la apostilla en Francia ?

La apostilla se obtiene en Francia ante la Corte de Apelaciones competente de acuerdo al lugar de emisión del Acta (este servicio es gratuito).
En consecuencia, el Consulado no es competente para efectuar este trámite.
Sírvase consultar aquí el sitio internet del Ministerio de Justicia para identificar la Corte de Apelaciones que corresponda.

Para su información :
- certificados de antecedentes : Sólo la Corte de Apelaciones de Rennes puede estampar la apostilla en estos documentos. Para ello cual cuenta con exclusiva competencia en esta materia. Consultar aquí
- actas de registro civil : Unicamente la Fiscalía de la Corte de Apelaciones de Rennes es competente para apostillar los documentos otorgados por el Servicio Central del Registro Civil de Nantes, (Cour d’Appel - Parquet Général - Service de l’Apostille - Place du Parlement de Bretagne - CS 66423 - 35064 Rennes Cedex)
- certificados de no apelacion emitidos por el Tribunal de Casación sólo pueden ser apostillados por la Corte de Apelaciones de París, la cual posee la exclusiva competencia en la materia (Cour d’Appel de Paris, service de l’apostille - 34, quai des orfèvres - 75055 Paris Cedex 01).

LEGALIZACION

IMPORTANTE : Para efectuar el trámite de legalizacion NO precisa concertar una cita.
El Consulado tiene competencia para :

1) legalizar las actas privadas (es decir, aquellas provenientes de un particular).

La legalización de firma consiste en verificar la autenticidad de una firma y la calidad del firmante, en una acta privada (acta firmada por personas privadas únicamente)
Por ejemplo, puede tratarse de una declaración jurada ; de un poder para una adquisición sin recurrir a un préstamo ; para la apertura de una cuenta bancaria ; etc.
Asimismo, puede tratarse de una certificación de la firma de un traductor reconocido por el Consulado (para conocer la lista de traductores cuyas firmas pueden ser legalizadas por el Consulado pulsar aqui).

IMPORTANTE : El signatario debe presentarse personalmente con un documento de identidad . El documento deber ser firmado ante el funcionario habilitado del Consulado.

2 ) certificar una fotocopia conforme al original

Luego de comparecer con el documento original, se puede establecer el certificado « conforme al original » el cual consiste en agregar la mención « Fotocopia conforme al original », además de la fecha y el lugar de certificación en la fotocopia del documento.

IMPORTANTE : Presentar el documento original (obligatoriamente) Y su fotocopia.
Sólo puede tratarse de un documento no destinado a una administración francesa.

Valor :
Estos trámites originan la percepción de derechos de cancillería. La tarifa se calcula en función del número de páginas y de la tasa de cancillería vigente del día en que el documento es presentado (sírvase consultar aquí las tarifas de cancillería).

Cómo efectuar el trámite :
Todas las solicitudes de legalización se efectuarán en el Consulado de acuerdo al siguiente procedimiento :
• El interesado puede presentar sus documentos los días hábiles de la semana (excepto el día miércoles) de 09h00 a 12h00. Para ello, no requiere tomar cita.
• Los documentos deben presentarse directamente en la Sección Consular (Condell 65 - Providencia).
• La entrega de documentos debidamente legalizados se efectuará el día miércoles de la semana siguiente (en el mismo horario).
• Los gastos relativos a estas legalizaciones deberán cancelarse (en pesos chilenos, efectivo o cheque) al momento de su presentación.
• En caso de comprobarse una urgencia, los documentos pueden -EXCEPCIONALMENTE - ser legalizados y entregados con mayor rapidez.

publie le 30/08/2016

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